Informativa privacy

_*

Informativa Clienti ai sensi Art. 13 regolamento 2016/679

Gentile Cliente ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (EU) 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)” la preghiamo di prendere visione della presente informativa nella quale Le evidenziamo che:

a - per effetto delle prestazioni e dei servizi forniti e nel corso dello svolgimento dei medesimi Velara Garantie srl si troverà a trattare e raccogliere i suoi dati personali comuni e sensibili;

b - per una comprensione di quanto di seguito le specifichiamo alcune definizioni date dal Regolamento 2016/679 ed esattamente:

• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
• Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
• Dato sensibile: dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona

La informiamo che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla Velara Garantie srl in conformità a quanto segue:

• Oggetto del trattamento: il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo mail, riferimenti bancari e di pagamento) di seguito denominati “dati personali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi svolti dal Titolare” tali dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dei servizi da Lei affidati alla struttura nonché per finalità contabili
• Base giuridica e finalità del trattamento: il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di servizio stipulato con Velara Garantie srl. I dati da Lei forniti verranno trattati dalla Velara Garantie srl solo per finalità connesse o strumentali ai servizi svolti dalla stessa

• Modalità: il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche ed organizzative adeguate -  per quanto di ragione e allo stato della tecnica, tenuto conto della natura, oggetto, contesto e finalità del trattamento - a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di distruzione, perdita, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione

• Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto: il conferimento dei dati è facoltativo ma il rifiuto o l’opposizione, anche parziale del trattamento, potranno determinare, nostro malgrado, l’impossibilità di fornirLe i servizi da Lei richiesti

• Periodo di conservazione dei dati: i dati personali contenuti nell’archivio informatico per finalità contabili saranno cancellati decorsi dieci anni dallo svolgimento della prestazione. I dati personali contenuti nell’archivio informatico e cartaceo relativo alle attività di supporto alle aziende in materia di sicurezza e salute nei luoghi di lavoro e gestione ambientale di cui al TU 152/2006 saranno conservati per il tempo necessario alle finalità contrattuali della attività e come da disposizione di legge

• Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i suoi dati potranno essere comunicati a società e/o studi professionali che prestano attività di consulenza, assistenza e collaborazione al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali e nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. I dati saranno altresì comunicati per le necessarie attività  e la necessaria collaborazione professionale ai soggetti da Lei nominati come responsabili ed autorizzati al trattamento dati. I suoi dati personali e sensibili non saranno oggetto di diffusione

• Responsabili ed incaricati/autorizzati aziendali preposti al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente dai responsabili ed incaricati nominati e appositamente autorizzati dal Titolare

• Diritti dell’interessato: nella sua qualità di interessato ha diritti di cui agli articoli 15-23 del GDPR e precisamente il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e sensibili che La riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
• ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali e sensibili
• delle finalità e modalità del trattamento
• della logica applicata in caso di trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
• degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3 comma 1 del GDPR
• dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
• ottenere:
• l’aggiornamento, la rettifica e, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il  blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopiper i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
• l’attestazione che le operazioni di cui ai punti sopra di questo paragrafo sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

L’interessato può inoltre opporsi in toto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali e sensibili che lo riguardino ancorché pertinenti al motivo della raccolta. Ha altresì il diritto alla portabilità ad un soggetto terzo nonché il diritto di reclamo all’ autorità Garante. 

I diritti sopra indicati possono essere esercitati scrivendo a mezzo mail all’indirizzo info@velaragarantie.com o velaragarantiesrl@pec.it  . Il diritto al reclamo può essere esercitato scrivendo direttamente al Garante Privacy.

Modello di gestione privacy; si segnala che per conformarsi al GDPR Velara Garantie srl ha predisposto un modello organizzativo privacy individuando ruoli e responsabilità in tema di trattamento dati ed individuando dei referenti interni ed esterni che limitatamente al trattamento di loro competenza si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.

Identità e dati di contatto del Titolare responsabile del trattamento dati e del responsabile per la protezione dei dati è la società che eroga il servizio e nello specifico Velara Garantie srl con sede in Via Speranza 48/A 40068 San Lazzaro di Savena (Bo).